Инвентаризация товаров на складе документы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные. А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина.

Инвентаризация на складе — необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства. Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты. Вполне реально провести ее и своими силами, главное знать общие правила ее проведения.

Как сделать инвентаризацию в 1С?

Инвентаризация на складе — необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства. Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты. Вполне реально провести ее и своими силами, главное знать общие правила ее проведения.

В статье рассматривается порядок и проведение инвентаризации на складе, какие документы необходимо подготовить и как оформить результаты. Инвентаризация — довольно трудоемкое и дорогостоящее мероприятие.

При ее проведении стоит учесть затраты в рабочее и не рабочее время. Именно поэтому никто особо не использует внеплановые проверки. Эффективнее в этом случае будет изначально настроить работу таким образом, чтобы велся автоматизированный учет, а работники были максимально обучены и компетентные по вопросам приема и отгрузки ТМЦ.

Проводится она как в форме внезапной проверки, так и в виде запланированной проверки, периодичность которой прописывается в учетной политике организации. Отличие первых от вторых в том, что на подготовку к ней работников не отводится времени, главная цель не столько сверка остатков на складах, сколько проверка работы самих сотрудников, их компетенции. Рекомендуемая частота инвентаризации ТМЦ — не менее раза в месяц.

Подробные инструкции о порядке проведения инвентаризации прописаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Кто входит в комиссию по инвентаризации склада? В состав комиссии включают следующие категории работников: нажмите для раскрытия представители администрации организации; бухгалтера; экономисты; работники иных специальностей если того требует корректное проведение инвентаризации техники, инженеры; сотрудники внутреннего аудита; материально-ответственные лица; независимые аудиторы аутсорсинг.

Утвержденный приказом руководства предприятия комиссия в обязательном порядке должна присутствовать на протяжении всей ревизии в полном составе. В противном случае, инвентаризации будет считаться недействительной. До начала инвентаризации необходимо удостовериться, что вся документация проведена бухгалтерией и занесена в соответствующей системе учета. При обнаружении расхождения на этапе подготовки к ревизии, данные доносят до сведения бухгалтера.

Конечным действием материально-ответственных лиц является расписка, что все в порядке. Если на предприятии имеется большой склад или несколько складов, для оперативности работы создаются счетные рабочие комиссии на каждом участке. Перед работой все члены данных комиссий должны пройти подробный инструктаж по предстоящей работе.

Если имеет место выборочная инвентаризация, необходимо убедиться, что товар, подлежащий проверки, собран в одном месте. Результаты всей работы фиксируются в инвентаризационных описях ручкой. При этом важно внимательно следить за соответствием товара и наименование, отображаемому в системе согласно его штрихкода.

Если обнаружен порченный товар, с целью дальнейшего его списания и непопадания в результаты инвентаризации, учет его ведется по форме ТОРГ Навалочные товары проверяются путем обмера габаритов и сравнения с аналогичной информацией, указанной в сопроводительных документах от поставщика ТМЦ.

При наличии товаров, хранящихся в нетронутых упаковках, количество засчитывается в соответствии с маркировкой. В качестве контрольной проверки вскрывают несколько упаковок и смотрят, соответствует ли количество в них , указанному на маркировке.

Движение ТМЦ во время инвентаризации неизбежно приведет к путанице. На деле сложно представить ситуацию, при которой нормальный руководитель захочет полностью парализовать свой бизнес, пусть даже на один день. Тем более если режим работы 7 дней в неделю. Это хоть и накладывает определенную долю риска в корректность инвентаризации, зато минимизирует ваши потери от простоя на складе.

Важно учесть, что отгрузку ТМЦ производят только с письменного разрешения Главбуха. На данную группу товаров заводит инвентаризационный ярлык по форме ИНВ В нем фиксируется количество ТМЦ до и после отгрузки. Приемка ТМЦ также имеет место быть.

Фиксируют эту операцию вся инвентаризационная комиссия по форме ИНВ Сличительная ведомость по форме ИНВ Если последние три придется можно отнести скорее к нестандартной ситуации, инвентаризационная опись ИНВ-3 — главный документ любой проверки. С его помощью не только фиксируется фактическое количество остатков на складах, но и впоследствии составляется сличительная ведомость о расхождении с ранее представленной бухгалтерской отчетностью.

По завершении ревизии все члены комиссии подписываются под ее результатами в инвентаризационной описи. Последние при обнаружении ошибки в документе доводят их до сведения бухгалтера и только после этого дают свое письменное согласие с результатами проверки. Если в ходе заполнения сличительной ведомости обнаружены значительные расхождения, следует пересчет товаров.

Причем корректнее выполнять его не членами комиссии, а специально созданной для этого группой людей. Любые исправления в заполненных формах должны быть осуществлены по согласованию всех членов комиссии. В результате всей проверки оформляется акт инвентаризации, где в фактическом и стоимостном выражении отображаются реально имеющиеся на складе остатки ТМЦ.

Чтобы отобразить все имеющиеся сведения бухгалтер заполняет ведомость по форме ИНВ , где по конкретным колонкам вносят данные о пересорте, излишках, недостаче.

Документ подписывается всеми членами комиссии. На основании него впоследствии можно взыскивать убытки с материально-ответственных лиц. Результаты инвентаризации склада входят в отчетность месяца, в котором проводилась как правило проводят при закрытии месяца. В ходе инвентаризации была допущена ошибка при заполнении описи, обязательно ли переделывать документ? Нет, необязательно. Строка, где была допущена ошибка, зачеркивается линией, поверх нее записываются правильные цифры. Подобным исправлениям подлежат все документы, где ошибка могла оказать искажение данных.

В штате всего 3 человека, бухгалтер, кладовщик и директор склада. Будут ли результаты инвентаризации считаться законными, если состав инвентаризационной комиссии будет состоять из трех этих людей. Нет, не будут, поскольку материально-ответственные лица, коими в данном случае является кладовщик, не может входить в состав комиссии. Установлено ли нормативными актами минимально необходимое количество человек в составе комиссии по инвентаризации ТМЦ?

В документах, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, а именно Приказе Минфина РФ от В ходе инвентаризации обнаружилась недостача. Возместить ее хотят в счет удержания с кладовщика, который не был извещен о проводимой проверки и не присутствовал при ней лично.

Законны ли данные действия? Инвентаризация склада без присутствия материально-ответственного лица, в данном случае кладовщика, считается недействительной, равно как и ее результаты. Исключение является личный отказ от участия в ревизии. Сотрудник склада подал заявление на увольнение, при этом не был издан приказ и собственно не была проведена необходимая в данной ситуации ревизия, не составлены акты приема передач, не подписывались акты недостачи. Спустя определенное время, работодатель предъявляет требования к возмещению выявленных потерь в ходе проведения инвентаризации.

Есть ли вероятность, что бывшего сотрудника обяжут к уплате недоимки. Поскольку сотрудник уже не работает в данной организации, он не является материально-ответственным лицом. Работодатель может обратиться в суд, но шансы выиграть дело ничтожны малы. Порядок проведения инвентаризации на складе. В рабочее время: нажмите для раскрытия.

В состав комиссии включают следующие категории работников: нажмите для раскрытия. Нравится статья 54 1 Поделитесь статьей. Адылбек Ответить. Добавить комментарий. Инвентаризация, учет и проводки при ведении забалансовых счетов Инвентаризация. Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности?

Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимости Инвентаризация. Форма ИНВ Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Документы.

Инвентаризация финансовых обязательств в бюджетном учреждении Документы. Когда проводится обязательная инвентаризация кассы на предприятии Документы. НЗП, полуфабрикаты производимые, готовая продукция, сырье и материалы. Готовая продукция, сырье и материалы в организациях, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.

Период наименьших остатков зависит от вида деятельности предприятия. Форма для заполнения. Фактически имеющиеся на складе ТМЦ, пересчитанные путем автоматизированного учета или вручную. Товар числится за складом, но находится в пути. ТМЦ на ответхранении числится за одним, а фактически находится на другом складе. Отдельная инвентаризационная опись со списком таких товаров по форме ИНВ Порченный, бракованный товар и товар, подлежащий списанию. Сравнение фактических остатков ТМЦ с данными автоматизированного учета.

Инвентаризация товаров на складе

Унифицированная форма ИНВ Инвентаризационный ярлык. Сличительные ведомости по инвентаризации. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами. Инвентаризация расчетов с покупателями.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками. Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:. Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров. Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное — о недостатке.

Инвентаризация склада

Зарплатный бухгалтер. Приходится разбираться по службе в картах различных банков, а по дружбе — в кредитных картах этих же и других банков. Пока получается неплохо, коллеги постоянно благодарят за помощь. При получении товара или сырья для производства часто могут возникать ошибки в документах. Особенно это проявляется при больших количествах поставок, вследствие чего возникает несовпадение фактического остатка на складе с тем, что записан в приёмных бумагах. Для того чтобы уравнять эту цифру и понимать состояние дел по наличию продукции проводится инвентаризация. Это процесс самостоятельного подсчёта каждой единицы товара для получения наиболее точных результатов. На крупных предприятиях такая процедура имеет план периодичности проверки, потому и проводится регулярно.

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы

Материально—производственные запасы компании хранятся на складах. Их поступление, выбытие, сохранность фиксируются документально и отражаются в данных учета. Актуальность и достоверность этих данных обеспечиваются инвентаризациями. Так, инвентаризация склада бывает обязательная и инициативная.

В процессе работы предприятия, по разным причинам, возникает необходимость сравнивать остатки товара на складе и данные учетной системы 1С 8, проводить инвентаризацию. В данном примере мы рассмотрим, как правильно по бухгалтерскому учету, проводить инвентаризацию, товара на складе, какими документами пользоваться и как их правильно оформлять.

.

Регламент проведения инвентаризации на складе: основные правила и частые ошибки

.

Порядок проведения инвентаризации на складе

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация, оприходование и списание товаров в Кинт: Управление санаторием
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Элеонора

    Ты в этот бред, что ты нам на уши вешаешь, сам-то в него веришь?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных