Как вести учет товара без учета продаж

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Розничный учет — это сложное дело, которое требует последовательных и продуманных действий. Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения. Любая ошибка может стоить больших денег. Каждый год многие владельцы магазинов сталкиваются с разного рода проблемами. Их трудности всегда основаны на одном и том же. Почему же так сложно переступить этот порог и начать действовать правильно?

Вы открываете собственный магазин, уладили все проблемы, договорились с поставщиками, ожидаете поставку товара и тут возникает вопрос — как вести учет товара в маленьком магазине. Ведь желательно грамотно организовывать систему учета сразу, в самом начале торговой деятельности и контролировать бизнес-процессы магазина.

Как организовать учет товаров в розничной торговле? Вопрос, который интересует многих владельцев бизнеса. Многие, пришедшие на данный сайт, пока именно так и организовали свою работу. После возникновения подобных случаев, рано или поздно, начинаешь задумываться о более надежных вещах, таких как использование современных программных продуктов, предназначенных для учета товара в торговле.

Как вести учёт товара и продаж в магазине

Оценить прибыльность магазина, правильно рассчитать наценку, вовремя обнаружить воровство или недостачу, можно располагая достоверной информацией в нужном объеме. Получить информацию помогает учет товарных движений и контроль денежных средств. Почему важно правильно организовать учёт товаров в магазине 2. С чего начинать вести учет товаров 3.

Контроль за списанием товаров 6. Товарный учет в магазинах с Упрощенной системой налогообложения УСН. Решить перечисленные задачи помогает использование основных принципов товарного контроля, выбор методики учета, грамотное построение рабочих схем. Один из способов минимизировать потери, связанные с воровством, неправильным хранением и халатным отношением к должностным обязанностям.

Руководитель выпускает приказ, определяющий коллективную или индивидуальную материальную ответственность; назначает лиц, отвечающих за сохранность ассортимента торгового зала и склада. Персонал магазина подписывает договор индивидуальной или бригадной материальной ответственности, с этого начинается учет.

Контроль товарооборота помогает подобрать оптимальный ассортимент, исключить позиции, приносящие мало прибыли, долго залеживающиеся на складе. Общепринятые формы отчетности: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, приходно-расходные ордеры. Для контроля оборота денег используют контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в НК. Контроль товарооборота должен вестись одновременно в единицах килограммах, штуках, тоннах и т.

Выручку необходимо фиксировать не на момент поступления денег, а на момент отпуска покупателю по первичным документам. Пример: продано в кредит товаров на тенге 1 июня, этой датой пробит чек, выписана копия чека. Деньги поступили 1 июля. В отчетности дата реализации — 1 июня, продажа идет в июньскую отчетность. Это необходимо знать для подачи сведений в налоговую.

Основных методов учета товаров в магазине два: суммовой и количественно-суммовой. При суммовом способе все товарные движения фиксируются в денежном выражении используют цену продажи , без отображения количеств в бухгалтерских проводках, при этом склад ведет отчетность в количественных показателях.

Вести документацию можно от руки, без использования программ. Из достоинств: просто сводить баланс, вести первичную документацию. Недостатки: сложно вовремя выявить недостачу, пересортицу, сделать анализ динамики продаж группы товаров, нужна ежемесячная инвентаризация для подсчета размера налога при УСН доходы минус расходы. Еще один вариант ведения суммового учета — по входным ценам. В этом случае отдельно записывают сумму поступлений, объем выручки, сумму наценки.

Данные записывают в реестр. Количественно-суммовой метод подразумевает одновременный учет в денежных единицах и количественных, единую учетную систему для склада и бухгалтерии. Смысл количественно-суммового учета в том, что отдельно фиксируют цену покупки, количества по каждому наименованию, стоимость реализации, размер наценки. При передаче позиции со склада в зал, делают внутренние документы, фиксирующие дату, количество, стоимость по входной цене.

Реализацию считают по продажной стоимости, фиксируя количества. Пример: 10 сентября поступило на склад 40 банок краски по тенге, 25 сентября их передали в торговый зал, выписав документ перемещение товаров. Реализация подтверждена чеками. В учетных и бухгалтерских документах отображена цена поступления, количества, даты перемещения, продажи, наценка. На каждое движение товара от поступления до продажи есть подтверждающий документ.

Вручную контролировать товарооборот этим способ не получится, нужна программа. Оптимизировать количественно-суммовой учет помогает адресное хранение, использование внутренней маркировки, наклеивание ярлыков со штрих-кодом.

Выбор схемы товарного учета зависит от системы налогообложения, метода учета, пожеланий руководителя, бухгалтера магазина. Типовая схема включает основные этапы:. Один из моментов товарного учета, подлежащий пристальному контролю владельца магазина, — списание испорченных товаров.

Под эту статью нечестный сотрудник может подвести и пригодные для реализации товары, занимаясь воровством. Размеры хищений зависят от аппетитов тех, кто ими занимается. Читайте также: Как увеличить проходимость магазина. З-6 заполняют на товары с истекшим сроком реализации или в упаковках, с не проставленным сроком. Формируется комиссия, включающая: материально-ответственное лицо, начальника подразделения, представителя бухгалтерии иной вариант состава: владелец или директор магазина, товаровед или начальник склада, продавец.

Нужны 3 экземпляра: один для бухгалтерии, один для подразделения, в котором прошло списание; один — виновному в порче или материально-ответственному.

Акт заверяет руководитель организации. Обратите внимание: в обеих формах необходимо подробно указать причину списания, виновного в порче товара. Расходы, связанные с экспертизой списываемых товаров, их себестоимостью, по налоговому кодексу попадают в статью основных расходов торговой точки.

Запомните главное: любые расходы магазина, идущие в зачет налогового периода, должны быть подтверждены документально общепринятыми формами, полностью оплачены. Сложность корректной выплаты налогов в том, что при частичной реализации товаров в разных налоговых периодах необходим скрупулезный товарный учет каждой позиции. Расходы на ее закупку считают не в общем, а по количествам, проданным за отчетное время.

Пример: если куплено в 1 полугодии 40 единиц товара с полной оплатой, а реализовано 23, то за 1 полугодие в расходную часть пойдет сумма на закупку 23 единиц. Остальное учитывается тогда, когда будет продано. Усилия окупаются снижением налоговых перечислений.

Для зарегистрированных пользователей на сайте доступны для скачивания бесплатные отчёты и обработки для 1с, а также драйверы и инструкции. Главная О компании Контакты Карта клиентов На что способен ваш магазин? Избранное 0 Закрыть В избранном 0 товаров:. Очистить избранное. Для магазина химии Для складов Для салонов одежды Для супермаркетов Для минимаркетов Для фастфудов Для ресторанов Для аптек Быстрый запуск торговой точки.

Аналитические отчеты для торговли Улучшения для вашей 1С. Коммуникационные подставки для ТСД. Распечатка этикеток Принтеры этикеток промышленные Принтеры этикеток настольные Принтеры чеков Мобильные термопринтеры Принтеры ценников Принтеры этикеток и чеков.

С печатью этикеток Без печати этикеток системные Стандартные весы для торговли Весы с печатью этикеток. Сканеры штрихкода. Сенсорные мониторы Не сенсорные POS-мониторы на кассу. Ручные денежные ящики Автоматические денежные ящики. Дисплеи для покупателей. Считыватели карт. Устройства проверки цен.

Управление светом для бильярда. Премиум сегмент Система вызова персонала. Управление рабочим временем. Взять оборудование в аренду. Настройка оборудования. Получить дополнительную гарантию. Опции для оборудования Запчасти и кабели. Выберите модификацию товара. Продолжить покупки В корзину. Товар добавлен в корзину. Продолжить покупки Перейти в корзину. Товар добавлен к сравнению. Добавлен к сравнению. Продолжить покупки Сравнить. Вызов специалиста на объект. Как вести учет товаров в магазине: фишки успешного внедрения Товарный учет в магазинах с Упрощенной системой налогообложения УСН 1.

Задачи , решаемые внедрением товарного учета: проверка своевременности, корректности отображения товарных движений поступления, возвраты, реализация, перемещение со склада в торговый зал ; контроль качества, сроков внутреннего и внешнего документооборота каждая поставка сопровождается товарной накладной, продажа — чеком, возврат — актом. Перечисленные документы обязательны, утверждены НК РК ; корректное отображение перемещений позиций в учетных программах, книгах на каждую единицу товара в отчетности должна быть своеобразная история: когда, от кого поступила, реализована или возвращена поставщику ; отслеживание объемов товарных запасов, своевременное списание брака, оформление возвратов, списания, утилизация некачественных или некондиционных товаров.

Бесперебойную работу магазина и постоянную прибыль обеспечивают товарные запасы. Их объем должен быть достаточным для работы продавцов. Магазин не должен стоять с пустыми полками. Брак, не кондиция, занимают место на складе, лишая магазин доли прибыли; проведение ревизий и инвентаризаций в положенные сроки.

Минфином утверждена частота инвентаризаций торговых точек, порядок их проведения; расчет наценки, контроль ценообразования. На некоторые товарные группы существует максимальная наценка, установленная государством. С этим сталкиваются аптеки, магазины, торгующие товарами для детей и т.

Грамотное ценообразование, помогает придерживаться требований закона, получить прибыль; Решить перечисленные задачи помогает использование основных принципов товарного контроля, выбор методики учета, грамотное построение рабочих схем.

Ввести непрерывный контроль движения товара с помощью общепринятых форм отчетности. Начать вести учет в денежном и натуральном измерениях.

Как вести учет товаров в магазине: фишки успешного внедрения

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Как вести учет товара в маленьком магазине

Оценить прибыльность магазина, правильно рассчитать наценку, вовремя обнаружить воровство или недостачу, можно располагая достоверной информацией в нужном объеме. Получить информацию помогает учет товарных движений и контроль денежных средств. Почему важно правильно организовать учёт товаров в магазине 2. С чего начинать вести учет товаров 3. Контроль за списанием товаров 6. Товарный учет в магазинах с Упрощенной системой налогообложения УСН. Решить перечисленные задачи помогает использование основных принципов товарного контроля, выбор методики учета, грамотное построение рабочих схем.

Как вести учет товара в магазинах

Бизнес, связанный с реализацией продуктов питания находится на одной из первых ступеней по прибыльности среди иных сфер коммерческой деятельности. Объяснение данной закономерности одно. Покупатели всегда могут себя ограничивать в одежде, бытовой технике, культурном проведении досуга, но никогда не останутся без еды. Но для процветания бизнеса в этой сфере необходим не только широкий ассортимент на полках магазина, но и четко настроенный механизм контроля закупок и продаж. Как только все организационные мероприятия по открытию магазина оформление предпринимательской деятельности, аренда помещения, договоренности с поставщиками, определение с системой оплаты налогов решены, нужно создать учет товара. Целью такого контроля является постоянное наличие достоверных сведений о финансовых потоках. Первым, что надо сделать — это оприходовать весь товар, поступивший от поставщиков. То есть постоянно вести запись, что поступает и сколько стоит. Нужно сразу запомнить, что каждое действие с товаром в бухгалтерии и в системе уплаты налогов подтверждается целым рядом документов. Сюда входят накладные приходного и расходного типа, товарные чеки, выдаваемые кассовыми аппаратами или выписанные от руки на специальных бланках.

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Как только все проблемы, связанные с открытием собственного магазина позади — улажены проблемы аренды, избрана система налогообложения, зарегистрирован ИП, определены поставщики и первые партии товара должны с минуты на минуту поступить на склад — перед начинающим предпринимателем возникает еще один очень важный вопрос: как вести учет товара в магазине? Легче всего поручить эту задачу бухгалтеру, состоящему в штате, и оптимистично ждать первой прибыли, пребывая в неведении относительно реального состояния дел. Однако для успешного старта и последующего развития необходим постоянный контроль, в основе которого будет лежать оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах и, прежде всего, о движении товаров и денежных потоков. Вряд ли все это обеспечит бухгалтер, который ведет учет и отчетность для фискальных органов, к тому же на первоначальном этапе нелишним будет сэкономить на постоянном бухгалтере и вместо введения штатной единицы желательно пригласить приходящего специалиста. После этого каждая операция с данным товаром должна быть отражена в учете — надежном и легкодоступном для участвующих в процессе лиц месте.

Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по ФЗ за 1 день! Полная автоматизация магазина за 1 день Онлайн программа для учета в розничном магазине.

.

Как вести учет в маленьком магазине: разбираем на примерах

.

Учет товаров в розничной торговле

.

Как вести учет в магазине продуктов: процедура подсчета

.

Как вести учет товара в магазине вручную: учимся на чужих ошибках

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Рада

    Здравствуйте Тарас!Подскажите пожалуйста,сколько литров диз.топлива,бензина можно перевезти в канистре через Украинскую таможню?(В Белоруссии можно 10 литров а на нашей говорят выливай ))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных