Положение об использовании топливных карт в организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

По договору аренды транспортного средства с экипажем, если сотрудник принят на работу в качестве водителя или нанят как ИП на короткое время, арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации ст. По договору аренды транспортного средства без экипажа, если сотрудник по трудовому договору не является водителем в организации, арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации ст. В таком случае сотрудник может сам управлять этим транспортным средством, при передвижении из дома на работу и обратно, а также во время поездок в рабочее время. Здесь играет роль назначение используемого транспорта - такой вывод сделан в письме УФНС России по г. Москве от В письме чиновники налогового ведомства разъясняют, что затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства, в том числе затраты на приобретение топлива ГСМ для обеспечения работы данного автомобиля исходя из фактического пробега автомобиля с учетом фактического расхода топлива ГСМ в производственных целях и стоимости его приобретения , а также затраты на приобретение запасных частей, ремонтные работы, могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии их соответствия критериям, предусмотренным п.

При не соответствии данных чека всем необходимым показателям держатель Карты должен сообщить об этом оператору.

Их можно приобретать только для ТС на балансе организации, или для ТС сотрудников можно. Как правильно все проводить.

Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС

Раньше бензин для служебных целей повсеместно использовался на личные нужды водителей. Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе. Автоматизация проблему устранила. Положение о топливных картах на предприятии — образец того, как регулируется оборот бензина.

Документ должен отражать весь процесс допущения водителя к корпоративным ГСМ. В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам образец тоже можно продемонстрировать. Подписав его, шофер соглашается на условия и обязуется использовать бензин только в рабочих целях.

А вот персональные получают непосредственно водители. Именно в отношении этих инструментов и необходим приказ об использовании топливной карты образец рассмотрим ниже. Но это гарантирует только то, что работник не заправит личное авто за счет фирмы. А вот покататься по своим делам на служебном транспорте он сможет, оставшись незамеченным.

Для предотвращения этого нужно дополнительно издать приказ об установлении лимитов по топливным картам, исходя из планируемых поездок и маршрутов. Все зависит от того, с какого этапа работник садится за руль. Если ранее он занимал другую должность или на фирме не практиковалось использование ТК, то последнюю сперва нужно запросить. Поэтому сначала на имя руководителя поступает служебная записка на выдачу топливной карты от главы подразделения.

В ней он объясняет:. Если же человек изначально устраивается шофером и ТК ему должны выдать с самого начала, то можно сразу издавать приказ о закреплении ее за автомобилем. Каждая организация составляет его в удобной форме. В документе необходимо отразить вышеперечисленные пункты, а также меры ответственности за растрату служебных ГСМ:. Но документ начнет действовать только тогда, когда шофер получит на руки финансовый инструмент. И зафиксировать это необходимо актом приема-передачи.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Приказ по топливным картам: образец составления. Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них. Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок.

Мы расскажем, как оформить это документально. Для максимального контроля рекомендуется сначала провести эмбоссирование. Это означает, что конкретной ТК сможет рассчитаться только один шофер и только для заправки одной машины.

Необязательно оформлять отдельную бумагу. Допускается включить ее содержание в текст трудового договора с соответствующе скорректированными формулировками.

Если изначально этого не сделали, можно заключить дополнительное соглашение с этими условиями. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете. Как оформить акт приема-передачи топливных карт. Подпишитесь на ежедневную рассылку.

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Приказ по топливным картам: образец составления

Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций держателем корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты. В настоящей статье мы остановимся на проблемах учета операций, связанных с одним из самых привлекательных способов расчетов за бензин - с применением топливных микропроцессорных пластиковых карт. Широко распространенные в настоящее время способы приобретения бензина за наличный и безналичный расчет с использованием талонов, корпоративных карт и топливных карт с магнитной полосой постепенно вытесняются системой, основанной на применении топливных микропроцессорных пластиковых карт. Использование топливных пластиковых карт предполагает применение косвенной безналичной оплаты. В соответствии с п.

ГСМ приобретены посредством топливных карт

Раньше бензин для служебных целей повсеместно использовался на личные нужды водителей. Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе. Автоматизация проблему устранила. Положение о топливных картах на предприятии — образец того, как регулируется оборот бензина. Документ должен отражать весь процесс допущения водителя к корпоративным ГСМ. В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам образец тоже можно продемонстрировать. Подписав его, шофер соглашается на условия и обязуется использовать бензин только в рабочих целях. А вот персональные получают непосредственно водители. Именно в отношении этих инструментов и необходим приказ об использовании топливной карты образец рассмотрим ниже. Но это гарантирует только то, что работник не заправит личное авто за счет фирмы.

Учет топливных карт

Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА. Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником. Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии.

.

.

Нужно прописывать в Трудовых договорах или уч. политике?

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных